جميع البرامج
الاستقبال

دورة الاستقبال الفندقي

تقدم دورة الاستقبال الفندقي تجربة تدريبية متكاملة صممت لإعدادك للعمل باحترافية في واجهة الضيافة الفاخرة، فهو نقطة البداية لكل تجربة ضيف، والمكان الذي تتكوّن فيه الانطباعات الأولى وتُبنى فيه جودة الخدمة. من خلال هذه الدورة، ستكتسب الفهم لآليات العمل في قسم الاستقبال، بدءًا من إدارة الحجوزات واستقبال الضيوف، وصولًا إلى تنسيق الغرف، وخدمات الكونسيرج، وإدارة علاقات الضيوف، بالإضافة إلى الفوترة وإجراءات المغادرة. كما ستركّز على إتقان معايير الخدمة الراقية، وتطوير مهارات التواصل الاحترافي، وتعلّم كيفية تقديم تجربة مخصصة لكل ضيف تعكس أعلى مستويات الضيافة. تم تصميم المحتوى ليجمع بين المعرفة العملية والمعايير العالمية، مما يمكّنك من العمل بثقة وكفاءة ضمن بيئات الضيافة عالية المستوى.

24 أسبوعًا
معتمد
مجموعات صغيرة
دورة الاستقبال الفندقي
المدة24 أسبوعًا

وحدات البرنامج

1

مقدمة في عمليات الاستقبال الفندقي

نظرة شاملة على عمليات الفندق، ودور قسم الاستقبال الفندقي، والهيكل التنظيمي، وآلية التنسيق بين الأقسام المختلفة.

2

استقبال الضيوف وإجراءات الدخول والخروج

إدارة تجربة وصول ومغادرة الضيوف، وتوزيع الغرف، وتطبيق إجراءات الخدمة في قسم الاستقبال الفندقي باحترافية.

3

إدارة الحجوزات وأنظمة PMS في الاستقبال الفندقي

تنظيم الحجوزات، واستخدام أنظمة إدارة الممتلكات (PMS)، والتعامل مع بيانات الضيوف بدقة وكفاءة.

4

خدمات الضيوف وعمليات الكونسيرج

تعزيز مهارات التفاعل مع الضيوف، وتقديم خدمات الكونسيرج، وتطوير مهارات التواصل وتخصيص تجربة الضيف.

5

علاقات الضيوف ومعالجة الشكاوى

إدارة الشكاوى باحترافية، وتطبيق أساليب استعادة الخدمة، والتعامل مع كبار الشخصيات (VIP)، ورفع مستوى رضا الضيوف.

6

الإدارة المالية وعمليات الكاشير في الاستقبال الفندقي

إعداد التقارير، إدارة العمليات المالية، الفوترة، وضمان دقة التنسيق التشغيلي داخل القسم.

7

المعايير المهنية وقيادة الاستقبال الفندقي

تطبيق معايير التميز في الخدمة، وتعزيز العمل الجماعي، وتطوير مهارات التواصل والقيادة في بيئة العمل.

ما الذي ستتعلمه

المعرفة

تحديد هيكل وأدوار ومسؤوليات قسم الاستقبال الفندقي
فهم إجراءات الاستقبال الفندقي القياسية بما في ذلك الحجوزات، تسجيل الدخول، خدمات الضيوف، والفوترة
التعرف على أهمية التنسيق بين الأقسام لضمان سلاسة العمليات
فهم استخدام أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) وأدوات الاستقبال الفندقي
تحديد معايير الخدمة ومبادئ رعاية الضيوف وتوقعات الجودة في فنادق الخمس نجوم

المهارات

تطبيق مهارات التواصل المهني ومهارات التعامل مع الآخرين مع الضيوف والزملاء
تنفيذ عمليات الاستقبال الفندقي بما في ذلك تسجيل الدخول، تسجيل الخروج، وإدارة الحجوزات
التعامل مع استفسارات وطلبات وشكاوى الضيوف باحترافية وقدرة على حل المشكلات
الحفاظ على سجلات وتقارير ومعاملات مالية دقيقة
اظهار العمل الجماعي والتنظيم وإدارة الوقت في العمليات اليومية

السلوك والاحترافية المهنية

التحلّي بعقلية إيجابية تركز على تقديم خدمة مميزة وتحقيق رضا الضيوف
الالتزام بالمظهر اللائق والتصرف بأسلوب مهني يعكس صورة احترافية
التعامل مع الضيوف باحترام وتعاطف مع مراعاة الاختلافات الثقافية
الالتزام بالسرية التامة والعمل بنزاهة وفق المعايير الأخلاقية
المبادرة في العمل واعتماد أسلوب استباقي للارتقاء بجودة الخدمة

الموضوعات

المستوى المبتدئ

نظرة عامة على عمليات الفندق ودور الاستقبال الفندقي
الهيكل التنظيمي والمسؤوليات
استقبال الضيوف وإجراءات تسجيل الدخول والخروج
أساسيات خدمة العملاء والتفاعل مع الضيوف
خدمات الكونسيرج ومساعدة الضيوف
أساسيات المشغل (المكالمات، الرسائل، طلبات الضيوف)
التواصل بين الأقسام
معايير الخدمة والوعي بإجراءات التشغيل القياسية (SOP)

المستوى المتقدم

دورة الضيف الكاملة (قبل الوصول، الوصول، الإقامة، المغادرة)
أنظمة وإجراءات الحجوزات
علاقات الضيوف والتعامل مع كبار الشخصيات (VIP)
التعامل مع الشكاوى واستعادة الخدمة
إدارة وتقارير الاستقبال الفندقي
الكاشير والمعاملات المالية
الاستخدام المتقدم لأنظمة PMS وإدارة الحجوزات
التواصل والتنسيق بين الأقسام
القيادة، الإشراف، وتنسيق الفريق

هل أنت مستعد للبدء؟

احجز مكانك في الدفعة القادمة. المقاعد محدودة.

قدّم الآن

تاريخ البداية القادم

سيتم تحديده قريبًا